【MFC推荐】好的报价系统的十个特点

利用最新的软件功能赢得合同并规范报价行为

随着最新和最强大的软件增强，报价模块和系统可以使钣金企业更容易赢得合同并购扩大其利润率。在寻求实施报价模块的同时，钣金企业也正在探索和考虑一些因素和功能，以确保他们得到适合其业务需求的系统。

可扩展的功能

对于报价软件，其主要功能之一是计算报价的能力。无论钣金企业的规模如何，无论它是一个小规模钣金加工车间或是一个大的公司，报价都有不同的选项。然而，这些模块特别适合于做大量报价的企业。

一些OEM厂家可能不需要每天都进行报价。这并不是说报价模块没有帮助，它可以与其他扩展模块一起使用，以获得一个更完整的系统和对车间的全面了解。

在选择正确的报价模块时，重要的是要考虑到未来。如果有预期的增长领域，扩展的软件包会更有意义，而不要只选择一个独立的模块而受到限制。

准确度很重要

一个不准确的报价让钣金企业损失他们辛苦赚来的钱。选择一个能提供快速、准确报价的模块是至关重要的。

在当今钢材价格如此之高的情况下，获得最准确的报价并确保软件对项目相关的每一点成本进行核算，可以使一切都变得不同。任何钣金企业最不希望的就是对项目报价不足。运行成本，无论是切割、折弯还是焊接，都需要考虑准确的计算。一个能考虑到许多这些因素的软件选项将帮助企业提供详细和准确的报价。

用速度赢得合同

钣金企业不必花一个小时来做手工报价。有了快速和先进的报价模块，他们可以从客户那里获得零件或图纸，并能在短短五分钟内做出报价。最重要的是，他们往往可以在离开电脑前就能将其发送给客户。

因此，就速度而言，数据表明，一个企业越快向客户提供报价，就越有可能赢得合同。

CAD/CAM集成

与CAD/CAM软件包直接集成对任何钣金企业来说都是一个巨大的好处。使用一个集成的报价模块可以增加很多功能，包括增强制图功能。

并非所有的图纸都是干净的，有些甚至可能是图纸图片或PDF文件。有了集成，就可以提供工具让企业清理图纸并自动调整几何图形。报价软件包中的过滤功能，可以用来清理微小的间隙或锯齿状的几何图形。

并非所有的报价软件都与CAD/CAM集成，这对一些需要额外调整图纸以获得更准确报价的企业来说，可能是一个重要的功能。

生产报价

与CAD/CAM的集成在报价高级功能中能够充分考虑到生产成本。

生产报价为企业提供了一个更全面准确报价。这种类型的报价是基于零件是如何用来套料生产。它还考虑到了实际的机器运行成本以及其他的操作工序。

套料成本对准确报价尤为重要。如果有很多零件，最好能知道完成这个项目需要多少张钢板。此外，如果有许多不同的零件或一个大、长的L形零件，它可能会产生余料。这也需要计入成本。

大多数钣金企业已经设置了不同的计算公式，他们用这些公式来计算做某项操作需要的工时。所有的数控切割数据都事先设置好。对于一个报价，用户只需要添加需要的零件和操作，所有的数学运算都在后台发生。

直接转入生产

钣金企业应该寻找能够直接从报价到生产无缝衔接的报价软件包。如果报价模块与CAD/CAM集成，并通过MRP/MES系统，一旦企业赢得报价，就可以进入软件，通过点击一个下拉菜单，轻松地将状态从报价变为订单。一切都被自动处理，并为生产做好准备。

工作调度

当今最新的技术包含了工作调度的功能。这个功能可以安排整个车间的所有生产操作。有了这个功能，企业实际上可以在接受订单之前预先安排好工作。这样一来，如果客户接受了报价，并想知道他们可以在多长时间内完成项目，所有的信息都可以得到。

对于经常接受紧急任务的钣金企业来说，这可能是巨大的优势。

支持广泛的文件格式

选择一个可以导入任何文件类型的报价包是另一个巨大的优势。任何企业最不愿意做的事情就是回到客户身边，告诉他们无法打开文件，无法为项目报价。

今天，有这么多不同的文件格式需要企业来处理。他们可以从20个不同的客户那里得到20种不同的文件格式，无论是DXF、SolidWorks、Inventor，还是其他CAD文件，导入它们不应该是一个问题。

获得更多

寻找一个数据库驱动的报价模块，显示诸如客户信息、完工日期和所有必要信息项。它还应该是高度可定制的，以便企业可以轻松进行调整。

例如，如果一个企业想给客户价格折扣，或者需要批量定价，所有这些都可以在模块中应用。如果企业希望进行一些谈判并改变报价，报价包应该有能力让按照具体参数重新计算报价。

企业也应该能够对报价进行修改。比方说，一个客户回来，要求把零件从项目中删除或添加进去，那么就可以将其输入软件里，这样就可以实现可追溯性和适当的报价统计。

数据库驱动的系统可以提供各种工具来帮助企业进行日常统计工作。通过内置的工具，如报告和图表。用户应该能够访问所有赢单的信息，以及那些丢单信息。它还可以提供关于企业在自定义日期范围内的利润报告，并确定一个项目的成本和利润是多少。这些信息可以帮助企业更好地为未来的项目报价，并看到定价和利润率的历史趋势。所有这些数据应该是现成的，企业应该有能力在任何时候提取各种数据点。

报价标准化

报价系统可以在许多方面为企业带来好处，但其功能实际上是为了使报价标准化。高质量的软件应该帮助企业实现全面的标准化操作。增加不同的功能和模块将使这个系统更加强大。

在没有报价模块的情况下，企业往往有一两位员工的工作是专门为项目报价的。这对一些钣金企业来说可能是可行的，但由于一些原因，这也可能是有问题的。每位员工都有可能有自己的报价方式，看不同的指标和参数来计算成本。这可能会导致差异和报价波动，而且没有历史标准化方法来跟踪报价的处理方式。还有可能是项目和项目之间的报价方式有差异。

如果有多人对项目进行报价，他们都可能以不同的方式对同一项工作进行报价，并有不同的定价和加价。这可能导致定价错误，并会使成本和利润率预测变得非常困难。

另一个问题是，如果企业只有一名报价员，而这个员工离开了，那么企业就得培训一个新人去为项目报价。没有经验的报价员可能会犯计算错误，导致利润或成本计算错误的问题。也可能有一段时间，当新报价员还在学习过程中，报价即慢又不准确。

有了报价模块，所有这些都是自动化和标准化的。计算、成本、加价、生产指标和所有可用的数据来自于系统，并为项目提供正确的报价。有了它，企业每次都可以根据相同的指标和工作流程获得相同的报价，无论谁在使用该软件。它给企业带来了稳定性，而这种稳定性对最佳的业务经营是非常重要的。

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